г. Новосибирск, 06.12.2022
Документ определяет политику оператора в отношении обработки персональных данных пользователей, работников по трудовому договору (далее – работники) и содержит информацию о защите таких данных.
Оператором является ООО «НПП «ФИЛЛИН».
1. Термины и определения
1.1. Сайт – https://www.fillin.pro/.
1.2. Пользователь – любой посетитель Сайта.
1.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому пользователю, работнику.
1.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление),
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.7. Сookies – идентификационные файлы, сохраняемые на клиентской системе.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных оператором являются:
— Конституция РФ;
— Трудовой кодекс РФ;
— Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
— Согласия пользователей на обработку их персональных данных;
— Согласия работников на обработку их персональных данных;
— Согласие на получение рассылки рекламного, информационного характера;
— Трудовые договоры;
— Договоры купли-продажи с пользователями.
3. Условия обработки персональных данных
3.1. Условия обработки персональных данных работников в целях соблюдения трудового законодательства:
3.1.1. Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, дата и место рождения, семейное положение,
сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством, данные документов об образовании, квалификации,
профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, контактный номер телефона, паспортные данные, сведения о воинском учете, сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, сведения об идентификационном номере налогоплательщика, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущим мест работы, информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности, сведения о доходах, сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
3.1.2. Способы обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных – с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
3.1.3. Сроки обработки и хранения персональных данных: с момента представления согласия оператору до даты ликвидации юридического лица (оператора) или до отзыва работником согласия на обработку его персональных данных или выявления неправомерной обработки
персональных данных.
3.1.4. Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
3.2. Условия обработки персональных данных пользователей по договорам купли-продажи в целях исполнения договорных обязательств:
3.2.1. Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, контактный номер телефона, электронная почта, паспортные данные, банковские реквизиты.
3.2.2. Способы обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных – с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
3.2.3. Сроки обработки и хранения персональных данных: с момента представления согласия оператору до даты ликвидации юридического лица (оператора) или до отзыва пользователем согласия на обработку его персональных данных или выявления неправомерной обработки
персональных данных.
3.2.4. Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
3.3. Условия обработки персональных данных пользователей в целях осуществления рекламной рассылки:
3.3.1. Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, электронная почта, контактный номер телефона.
3.3.2. Способы обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных – с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
3.3.3. Сроки обработки и хранения персональных данных: с момента представления согласия оператору до даты ликвидации юридического лица (оператора) или до отзыва пользователем согласия на обработку его персональных данных или выявления неправомерной обработки
персональных данных.
3.3.4. Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
3.4. На Сайте осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookies») с помощью сервисов интернетстатистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
4. Передача третьим лицам персональных данных
4.1. Оператор вправе передавать персональные данные пользователей своим партнерам:
ООО «СДЭК-ГЛОБАЛ» (ИНН 7722327689, местонахождение – город Новосибирск), ООО «Деловые линии» (ИНН 7826156685, местонахождение – город Санкт-Петербург), АО «Почта России» (ИНН
7724490000, местонахождение – город Москва), ООО «ПЭК» (ИНН 7721823853, местонахождение – город Москва) в целях исполнения договорных обязательств по договорам купли-продажи.
4.2. Перечень передаваемых третьим лицам персональных данных пользователей: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, контактный номер телефона, электронная почта.
4.3. Способы обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных – с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
4.4. Перечень действий с персональными данными, совершаемых третьими лицами: сбор, систематизация, хранение, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
4.5. Сроки обработки и хранения персональных данных: с момента представления согласия оператору до даты ликвидации юридического лица (оператора) или до отзыва пользователем согласия на обработку его персональных данных или выявления неправомерной обработки
персональных данных.
5. Меры защиты персональных данных
5.1. При обработке персональных данных оператор по своему усмотрению принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных, а именно:
● определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных
● применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение
которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных
● оценивает эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных
● обеспечивает своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает необходимые меры по предупреждению таких случаев и устранению их последствий
● восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные вследствие несанкционированного доступа к ним
● устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных
данных
● обеспечивает контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных
● опубликовывает на Сайте Политику конфиденциальности и обеспечивает неограниченный доступ к ней
● осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных
● определяет места хранения персональных данных
● сведения на бумажных носителях хранит в запирающихся шкафах.
6. Порядок реагирования в случае нарушения обработки или отзыва персональных данных
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных или выявления неточных персональных данных при обращении пользователя, работника или уполномоченного органа оператор обязан осуществить блокирование неправомерно или неточных обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому пользователю, работнику.
6.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных пользователем, работником либо уполномоченным органом, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные в течение 7-ми рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий 10-ти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.
6.5. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить пользователя, работника, а в случае, если обращение пользователя, работника либо запрос уполномоченного органа были направлены уполномоченным органом, также указанный орган.
6.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав пользователя, работника оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным
органом или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган:
• в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав пользователей, работников и предполагаемом вреде, нанесенном их правам, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также
предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом
• в течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при
наличии).
6.7. В случае отзыва пользователем, работником согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок,
не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва.
6.8. В случае обращения пользователя, работника к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных законом. Указанный срок может быть продлен, но
не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес пользователя, работника мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.9. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.10. Для отзыва согласия на обработку персональных данных или обращения о прекращении обработки персональных данных пользователь, работник направляет письмо с требованием о прекращении обработки персональных данных в той же форме, в которой до этого давалось согласие на обработку, на электронный адрес оператора, на почтовый адрес оператора либо
вручает оператору письмо нарочным способом.
6.11. В обращении о прекращении персональных данных и отзыве согласия на обработку персональных данных должны содержаться данные, позволяющие идентифицировать пользователя, работника, иметься личная подпись заявителя или его представителя, сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором и требование о том, какие
персональные данные пользователь, работник отзывает, или в отношении каких персональных данных должна быть прекращена обработка.
7. Порядок реагирования на запросы пользователей, работников и уполномоченных органов
7.1. Запрос пользователя, работника, касающийся обработки его персональных данных, должен содержать:
● сведения об основном документе, удостоверяющего его личность или его представителя (номер, серию, сведения о дате выдаче и выдавшем его органе);
● сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
● подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью.
7.3. Срок ответа на запрос пользователя, работника или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных составляет 10 рабочих дней с даты получения запроса.
8. Порядок уничтожения персональных данных
8.1. После истечения срока хранения документов, которые содержат персональные данные, документы подлежат уничтожению.
8.2. Для этого оператор создает экспертную комиссию. Комиссия составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
8.3. После чего документы уничтожаются.
8.4. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
9. Права и обязанности сторон
9.1. Пользователь имеет право
• Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
• Отозвать согласие на обработку персональных данных
• Требовать перечень обрабатываемых персональных данных, имеющихся у оператора и источник их получения.
• Получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения.
• Обжаловать неправомерные действия или бездействия оператора при обработке его персональных данных
9.2. Пользователь обязан
• Предоставлять достоверную информацию о своих персональных данных.
• Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
9.3. Оператор имеет право
• Отстаивать свои интересы в суде.
• Предоставлять персональные данные пользователя третьим лицам в соответствии с Политикой.
• Отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законом.
• Использовать персональные данные пользователя без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством РФ.
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты персональных данных пользователя.
9.4. Оператор обязан
• Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в Политике.
• Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных
персональных данных пользователя, за исключением случаев, указанных
в Политике.
• Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных пользователя.
• Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему пользователю, с момента обращения или запроса пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период
проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
10. Разрешение споров
10.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между пользователем, работником и оператором, может предъявляться претензия (письменное предложение о добровольном урегулировании спора).
10.2. Получатель претензии в течение 10-ти рабочих дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
10.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
10.4. К Политике конфиденциальности и отношениям между пользователем, работником и оператором применяется действующее законодательство РФ.
10.5. Все дополнительные вопросы или предложения относительно Политики конфиденциальности, а также обработки персональных данных необходимо направлять по электронному адресу оператора.
11. Заключительные положения
11.1. Пользователь, работник может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к оператору с помощью электронной почты.
11.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
11.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу fillin.pro.
12. Контакты оператора
ООО «НПП «ФИЛЛИН»
ИНН 5406996575
ОГРН 1185476101678
info@fillin.pro